Cara Modifikasi data dan layout PivotTable

Cara Modifikasi data dan layout PivotTable

Setelah pada postingan sebelumnya kita sudah Membuat Sebuah PivotTable sederhana maka Langkah selanjutnya setelah membuat PivotTable adalah melakukan Modifikasi Data dan Layout PivotTable tersebut.

Dalam memanipulasi data atau melakukan edit serta update data pada PivotTable sangatlah mudah tanpa harus kita membuat ulang atau mengedit ulang data PivotTable tersebut. Cukup dengan mengklik tombol Refresh.

Berikut adalah tahap-tahap cara me-Refresh data, antara lain :

1. Ubah data pada list kita, misalnya dalam contoh kasus ini Winda mengubah data record kedua kolom Jenis Kelamin dari Pria menjadi Wanita

Gambar 2.1 Mengubah data pada list

2. Klik pada salah satu sel dalam table PivotTable, lalu klik kanan dan pilih Refresh.

Gambar 2.2 Klik kanan salah satu sel dalam table lalu klik Refresh

3. Coba amati perbedaan dalam list data tersebut sebelum dan setelah kita Edit dan Refresh. Perbedaannya yaitu pada Jumlah Penghasilan Pria dan Wanita yang Destinasi Liburan Favoritenya Bali berubah, begitu pula dengan Grand Total pengahasilan Pria dan Wanita tersebut.

Gambar 2.3 Perbedaan data setelah Edit dan Refresh pada PivotTable

Mengubah Layout dari PivotTable

Tahap Selanjutnya adalah Mengubah Layout dari PivotTable kita.

Dalam tahap ini kita akan dapat dengan mudah mengganti layout table PivotTable kita seperti mengubah kolom menjadi baris. Caranya hanya dengan mengklik dan menarik nama field ke lokasi yang baru.

Cara merubah layout PivotTable sebagai berikut :

Untuk merubah posisi field sangatlah mudah, kita cukup klik dan tarik field sesuai dengan keinginan kita. Misal Winda ingin posisi field Jenis Kelamin yang berada pada kotak Row Labels lalu memindahkannya ke dalam kotak Column Labels. Begitu pula dengan field Destinasi liburan.

Gambar 2.4 Merubah layout PivotTable

Merubah Perhitungan pada PivotTable

PivotTable akan secara otomatis menghitung Grand Total untuk semua kolom dalam list kita.

Misalnya dalam contoh kasus ini kita ingin mencari rata-rata dalam data tersebut yaitu dengan mengubah Grand Total menjadi Average. Berikut tahap-tahapnya :

1. Klik salah satu sel dalam kolom Grand Total, lalu klik kanan dan klik Value Field Settings

Gambar 2.5 Klik kanan sel lalu klik Value Field Settings

2. Selanjutnya akan muncul jendela Value Field Settings, lalu pilih Average

Gambar 2.7 Jendela Number Format

3. Jika kita ingin melakukan format ulang terhadap angka tersebut, klik tombol Number Format. Kemudian pilih Number, pada pilihan Decimal places ganti nilai 2 menjadi 0. Klik OK

4. Hasilnya seperti gambar di bawah ini

Gambar 2.8 Jendela Number Format